add-ons

Funktions-Erweiterungen für unterschiedliche Module

Der Leistungsumfang verschiedener Module kann jederzeit durch zusätzliche Features (so genannte Add-ons) erweitert werden. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit die Software noch genauer auf Ihre Bedürfnisse auszurichten. Zur Zeit bieten wir Add-ons für den Datenexport ins Internet oder an Abrechnungssysteme, Budgetierung, Vertragsmanagement sowie Unterkunfts- und Reiseorganisation an. Weiterhin gibt es eine detaillierte Bedarfsplanung oder Maßnahmenorganisation in thea.perso und inzwischen diverse Module für den Web-Zugriff.

thea.contract
Dieses Add-on bietet Ihnen weit mehr als das, was thea.dispo in Bezug auf die Vertragsverwaltung bereits leistet. Mit dieser Erweiterung werden die jeweiligen Vertrags- und Besetzungsdaten getrennt gespeichert und ständig miteinander abgeglichen. Bei Abweichungen weist das System mit einer "To Do" - Meldung auf den Konflikt hin, z. B. dass ein Gast für einen bestimmten Termin noch keinen Vertrag bzw. keine Terminbestätigung hat. So sind Sie bestens für jede Vorstellungsänderung gewappnet, bei denen sich Fehler bekanntlich besonders verhängnisvoll auswirken können. Durch ein hinterlegbares Vertragstracking ist die Verwaltung und das KBB stets auf dem Laufenden in welchem Status der Vertrag sich gerade befindet ("verschickt", "unterschrieben", etc.) . Über eine Meldung auf der Startseite werden alle am Vertragsablauf Beteiligten auf die nächste Aufgabe hingewiesen (z. B. "verschicken"). Die so erstellten Vertragsdokumente können im System hinterlegt werden.

thea.travel
Sie buchen Reisen und/oder Hotels für Ihre Gast-Künstler*innen, verwalten die Belegung der Theaterwohnungen oder haben externe Apartments angemietet? Dann haben wir mit dem add-on thea.travel für Sie die maßgeschneiderte Lösung!
So ist es möglich Personen, u. U. verknüpft mit der Produktion, für die sie gerade am Haus sind, einzelne Reiseschritte mit Flugzeug, Bahn, Taxi etc. zuzuordnen.
Jeder Reise können, da theasoft ein offenes System ist, individuell definierbare Informationen hinterlegt werden, also beispielsweise Buchungsnummern, Kosten und ob diese Kosten übernommen werden oder nicht. Auch können Buchungsbestätigungen, Tickets oder andere Reisedokumente den Reisen digital hinterlegt werden.
Mit thea.travel können auch Theaterwohnungen organisiert werden. Dies ist in einer übersichtlichen und komfortablen Balkenansicht per Drag&Drop möglich. Selbstverständlich kann diese gefiltert und ausgedruckt werden. Ebenfalls inkludiert ist ein Reinigungsmanagement mit frei definierbaren Reinigungstypen wie Zwischen- oder Endreinigungen.
Alle Reiseschritte, Belegungen und Reinigungen können mit Kosten eingepreist werden und aus dem System Rechnungen auf Knopfdruck erstellt werden.
Weiterhin profitieren Sie vom Zusammenspiel mit weiteren Module der theasoft-Produktfamilie: So können Kosten aus dem Vertrag (thea.contract) mit thea.travel in Bezug gesetzt werden, Reisen an Vorstellungstermine „gehängt“ werden oder für Hochrechnungen in thea.budget verwendet werden.

thea.transfer
Mit dieser Erweiterung lassen sich im Handumdrehen Abrechnungen sowohl für das künstlerische Personal (Solisten, Chor-, Statiserie- und Orchestermitglieder) als auch für das technisches Personal erstellen. Basierend auf den jeweiligen Einplanungen - Besetzungen bei Künstlern*innen und Arbeitszeiten beim technischen Personal - erstellt das System eine detaillierte Abrechnung. Diese kann sowohl ausgedruckt, als auch exportiert und über eine Schnittstelle direkt in ein Lohnabrechnungsprogramm eingelesen werden. Die Exporte lassen sich im csv-Format frei konfigurieren.

thea.works
Mit der Erweiterung thea.works für das Modul thea.perso, lässt sich die bedarfsgenaue Einplanung Ihrer Mitarbeiter mit Hilfe einer Balkendiagramm-Ansicht kinderleicht umsetzen. Die zuvor in Bezug auf eine Aktivität angelegten Aufgaben werden ganz einfach per Drag&Drop den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet. Der hinterlegte Personalbedarf ist jederzeit durch ein Tooltip-Fenster einsehbar. Mit diesem Feature können Sie auch produktionsunabhängige Aufgaben und periodisch wiederkehrende Wartungstätigkeiten anlegen und zuweisen. Die Schichten der Mitarbeiter können einfach mit Hilfe der Maus verschoben oder an die Aufgabe angepasst werden. Durch die Benutzung unterschiedlicher Farben sehen Sie auf einen Blick, ob der Bedarf für eine Aufgabe (z. B. eine Vorstellung) tatsächlich gedeckt ist. Durch die Zuweisung der Mitarbeiter zu bestimmten Aktivitäten lassen sich auch ganz einfach die angefallenen Arbeitsstunden pro Kostenträger (Produktion) ermitteln.

thea.budget
Auf Grundlage der in thea.dispo verwalteten Spiel­plandaten kann hiermit die gesamte Budget-Planung für den künstlerischen Bereich vorgenommen werden. Durch vielfältig einstellbare Parameter lassen sich genaue Auslastungsprognosen erstellen, die jeweils in Bezug auf den Spielplan automatisch aktualisiert werden. Alle Veränderungen im Spielplan fließen sofort in die Berechnungen mit ein. Alle abrechnungsrelevanten Informationen (Honorare etc.) aus den Gastverträgen (thea.contract) sind auch in thea.budget abrufbar, die Honorarkosten werden direkt übernommen. Durch den automatischen Abgleich mit thea.dispo sind die Daten stets aktuell. Außerdem können beliebig viele eigene "Konten" (Positionen) für weitere Einnahmen, oder Ausgaben erstellt werden. Mit dem Ist-Soll-Vergleich können Sie die geplanten und die tatsächlichen Kosten gegenüber stellen. Es gibt diverse Filter- und Ausgabemöglichkeiten, natürlich auch nach Excel.

thea.export
Mit dieser Erweiterung können Sie die Datenpflege Ihres Web-Auftritts nahezu vollständig automatisieren. Alle Spielplandaten und Besetzungsdaten werden automatisch aus thea.dispo direkt auf den Web-Server exportiert. Die fehleranfällige und zeitintensive manuelle Eingabe entfällt. Ihr Publikum erhält tagesaktuelle Spielplan- und Besetzungsinformationen. Es müssen nur noch die redaktionellen Teile eingearbeitet werden. Alternativ lassen sich die Spielplandaten natürlich auch auf einen anderen Veranstaltungs-Server und in Ticketingsysteme exportieren.

thea.web-info
Mit dieser Erweiterung geben Sie Ihren Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, sich mit Hilfe eines Web-Browsers Zugang zu wichtigen Spielplan- bzw. Arbeitsinformationen zu verschaffen. So lassen sich zum einen bestimmte Arbeitspläne (Monatspläne, Wochenpläne, Produktionspläne, etc.) stets aktuell und direkt aus der Datenbank aufrufen. Für jeden Plan lässt sich in theasoft ein genaues Freigabedatum bestimmen. Außerdem können zwischenzeitliche Änderungen farblich hervorgehoben werden. Zum anderen lassen sich ausgewählte Spielplandaten direkt in einen Outlook-Kalender laden bzw. mit diesem synchronisieren. Beide Funktionen lassen sich sowohl für ein Intranet, als auch für das Internet einrichten.

thea.library
Unsere neueste Errungenschaft: ein Modul für die Notenverwaltung. Hierfür können in theasoft jetzt auch die Werke (ggf. sogar die unterschiedlichen Fassungen) verwaltet und der entsprechenden Produktionen in thea.dispo zugeordnet werden. Informationen zu Verlag, Erscheinungsjahr, Wert, Katalognummer etc. sind für jedes Werk bzw. jede Fassung hinterlegbar. Für die Ausgabe der Noten oder Klavierauszüge können die entsprechenden Exemplare signiert, sowie das Ausgabe- bzw. Rückgabedatum erfasst werden. Mit Hilfe verschiedener Auswertungen und Suchfunktionen behalten Sie immer den Überblick über den Verbleib Ihrer Noten.