Planungs- und Abrechnungssystem für den Chor
Anhand der Spielplandaten aus thea.dispo lassen sich die Chormitglieder mit wenigen Handgriffen besetzen. Das System weist jedem Chormitglied hinterlegte Honorare und Zulagen automatisch zu. Entsprechend können Aushilfen einfach angelegt, eingeplant und abgerechnet werden. Das Erstellen der monatlichen Abrechnungsberichte wird zum Kinderspiel. Hochrechnungen erlauben eine genaue Prognose der Chor-Auslastung.
Ständiger Zugriff auf die aktuellen Spielplandaten
Thea.chor ist mit dem Dispositionsmodul thea.dispo verknüpft, das im Künstlerischen Betriebsbüro zum Einsatz kommt. So sind Sie stets über den aktuellen Spielplanstand in Bezug auf die Choraktivitäten informiert.
Differenzierte Zugriffsrechte
Ein detailliertes Rechtemanagement garantiert, dass nur berechtigte Personen Einsicht in die Personal- bzw. Abrechnungsdaten erhalten.
Zuordnung auf Kostenträger
Thea.chor ordnet die entstehenden Kosten bezüglich der Zulagen oder Aushilfen den entsprechenden Kostenträgern, z. B. bestimmten Werken, automatisch zu. Somit ist volle Kostenkontrolle garantiert.
Integrierte Mitarbeiterdatei
Diese Funktion erfasst alle wichtigen Kontakt- und Personaldaten der einzelnen Mitarbeit*innen. Den jeweiligen Mitarbeiter*innen können unterschiedliche Vertragsarten mit abrechnungsrelevanten Informationen zugeordnet werden. Für die Kostümabteilung können auch Maße hinterlegt werden.
Übersichtliche Einplanung
Mit einem einfachen Mausklick werden die Chormitglieder für die verschiedenen Rollen besetzt. Hierbei werden natürlich auch die jeweiligen Doppelbesetzungen und zu engagierenden Aushilfen berücksichtigt. Ebenso einfach werden die Urlaubs- und Fehlzeiten verwaltet. Mitteilungen über Besetzungsänderungen werden automatisch erstellt.
Automatische Erstellung von Dienstplänen und Statistiken
Der wöchentliche Dienstplan sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Berichte und Statistiken, wie z. B. Urlaubslisten oder Hochrechnungen bezüglich der Zulagen und Auslastungen werden durch einen Mausklick automatisch erstellt.
Einfache Erstellung von Abrechnungen
Auf Grund der hinterlegten Vertrags- und Honorardaten weist thea.chor jedem Chormitglied die entsprechenden Zulagen automatisch zu. Damit wird das Erstellen der monatlichen Abrechnungsberichte zum Kinderspiel. Thea.chor unterstützt die Ausgabe in allen gängigen Formaten. Damit können die Daten zum Beispiel auch direkt in ein Abrechnungsprogramm exportiert werden.
Disponieren eigener Aktivitäten
Unabhängig vom KBB können eigene Chor-Aktivitäten eingeplant und besetzt werden.