Dispositions- und Verwaltungssystem für das Künstlerische Betriebsbüro
Thea.dispo basiert auf einer einheitlichen Datenquelle. Auf diese Weise ist jeder, auch unter Zeitdruck, stets auf dem neuesten Informationsstand. Thea.dispo liefert als Kernstück unseres Systems die Spielplandaten für alle anderen Module. Mit wenigen Klicks lassen sich die verschiedensten Pläne erstellen. Zahlreiche Überschneidungsprüfungen helfen Fehler zu vermeiden. So bleibt mehr Zeit für Krisenmanagement und die Pflege sensibler Künstler*innen.
Anwenderfreundliche Funktionen
Durch praxisorientierte Anwendungsmöglichkeiten wird anhand der im System hinterlegten Ressourcen (Räume, Werke, Aktivitäten etc.) eine komfortable Eingabe für die Disposition gewährleistet. In einer, den gewohnten Dispo-Büchern nachempfunden Oberfläche, wird mit wenigen Maus-Klicks die künstlerische Planung durchgeführt.
Eine einzige Datenquelle
Die zentrale Datenverwaltung gewährleistet den Informationsfluss zu allen Anwendern in Echtzeit. Damit sind alle Spielplandaten stets aktuell.
Ausgereifte Performance
Der fast 30-jährige erfolgreiche Einsatz von thea.dispo gewährleistet Ihnen eine zuverlässige Planungsumgebung. Die Erfahrung von mehr als 120 Theatern im deutschsprachigen und europäischen Raum fließt in die ständige Weiterentwicklung des Produktes mit ein.
Sperrung von Spielplandaten
Spielplanzeiträume, die noch nicht für die weitere Verbreitung gedacht sind, können für andere Nutzer gesperrt, das heißt ausgeblendet, werden.
Hausspezifische Anpassungen
Eine Vielzahl von Parametern und Einstellungsoptionen erlaubt die individuelle Anpassung an hausspezifische Regelungen.
Abgleich der Dateneingabe
Thea.dispo prüft die Eingaben bei der Einplanung oder bei kurzfristigen Änderungen auf vielfältige Weise und hilft damit, Fehler zu vermeiden. Kommt es zu Überschneidungen, beispielsweise bei der Disposition von Besetzungen, informiert das System den Anwender sofort.
Umfangreiches Berichtswesen
Thea.dispo erstellt unterschiedlichste Berichte, z. B. Tages-, Wochen-, Monats- und Jahrespläne, Besetzungslisten, Vorstellungsübersichten, Gästebriefe, Verträge, Plakate, Leporellos, Produktionspläne und vieles mehr.
Übersichtliche Mitarbeiterverwaltung
Alle personenbezogenen Daten der Künstler, wie Agenturkontakte, Repertoire, Maße, Bankverbindungen, Urlaube etc. sind stets aktuell zur Hand.
Zugriffsrechte
Die Zugriffsrechte auf die Datenbestände werden individuell vergeben. So ist gewährleistet, dass sensible Daten nur dem berechtigten Benutzerkreis zur Verfügung stehen. So ist es auch möglich, nicht nur Informationen innerhalb eines KBBs zu verteilen, sondern auch anderen Nutzer*innen (Intendanz, Direktorium, Dramaturgie etc.) maßgeschneiderte Informationen bereit zu stellen.
Add-ons
Verschiedene Add-ons erweitern bei Bedarf das Leistungsspektrum von thea.dispo, zum Beispiel durch eine komplette Vertragsverwaltung (thea.contract), detaillierte Budget-Informationen (thea.budget), einen automatischen Internet-Export (thea.export) und Abrechnungen (thea.transfer). Außerdem beseht die Möglichkeit, sich über das Internet Einsicht in bestimmte Arbeitspläne oder andere Spielplaninformationen zu verschaffen (thea.web-info).
Seit Neuestem können auch Reisebewegungen, Hotelbuchungen und Theaterwohnungen (thea.travel) im System organisiert und verwaltet werden.