Planungs- und Abrechnungsinstrument für das Orchester
Planen, Abrechnen, Hochrechnen - das sind die wichtigsten Funktionen von thea.orchester. Wie bei allen anderen theasoft-Modulen sind Sie auch hier stets über den aktuellen Spielplanstand informiert. Die Anzahl der Dienste der Musiker*innen werden direkt bei der Einplanung angezeigt. Durch die hinterlegten Besetzungsdaten kann der Bedarf an Aushilfen hochgerechnet werden. Die Gästeabrechnungen werden automatisch anhand Ihrer hinterlegten Daten erstellt.
Einfache und übersichtliche Dienstplanerstellung
Die einzelnen Dienste der Musiker*innen lassen sich durch einen einfachen Mausklick einplanen. Die Wochendienste bzw. die Dienste innerhalb des Ausgleichszeitraumes werden für jedes Orchestermitglied stets aktualisiert angezeigt. Überschreitungen sind farblich hervorgehoben.
Ständiger Zugriff auf die aktuellen Spielplandaten
Thea.orchester ist mit dem Dispositions-Modul thea.dispo verknüpft, das im KBB zum Einsatz kommt. Die Dienstplaneinteilung für das Orchester wird auf Basis der dort vorgenommen Einplanungen erstellt.
Automatische Abrechnung
Thea.orchester erstellt automatisch Abrechnungen für Aushilfsmusiker*innen bzw. für diverse Zulagen der Festangestellten.
Diensteinplanung über das Internet
Diensteinteiler*innen können die tatsächlichen Dienste ihrer Musiker über das Internet mit Hilfe eines Web-Browsers direkt in die Datenbank eintragen (Add-on thea.web-orchester).
Einplanen eigener Aktivitäten
Eigene Produktionen (Konzerte) und eigene Aktivitäten (OA) können unabhängig vom KBB eingeplant werden.
Automatische Erstellung von Nachweisen und Anträgen
Thea.orchester erstellt mit Hilfe von Serienbrief-Funktionen automatisch eine Vielzahl von unterschiedlichen Berichten, z. B. Bestätigungen für das Finanzamt oder Listen mit der Anzahl der geleisteten Diensten von Musikern.
Mitarbeiterbezogene Instrumentenverwaltung
Diese Funktion bietet Ihnen einen Überblick über die zu verwaltenden Instrumente, unter anderem mit Angaben zu Nutzer und Versicherungswert.
Vielfältige statistische Analysen
Thea.orchester ermöglicht Hochrechnungen zur spielplanbedingten Auslastung und dokumentiert die tatsächliche Auslastung von Musiker*innen, Instrumentengruppen und des Gesamtorchesters. Auf diese Weise lässt sich der Bedarf an Aushilfsmusiker*innen und die zu erwartenden Zusatzkosten leicht feststellen.
Werkbezogene Orchesterbesetzung
Die tatsächlich eingeplante Besetzung wird mit den Besetzungs-Vorgaben jedes einzelnen Werkes abgeglichen und angezeigt. Abweichungen werden farblich hervorgehoben.
Integrierte Mitarbeiterdatei
Thea.orchester erfasst alle Daten der einzelnen Mitarbeiter*innen und Aushilfsmusiker*innen, einschließlich der Informationen zu wichtigen Vertragsbestandteilen, Instrumenten und Dienstkleidung. Ein integriertes Rechtemanagement gewährleistet, dass auch nur entsprechend berechtigte Personen Zugriff auf sensible Daten erhalten.