Die Version 4.202 von theasoft V4 steht zum Download bereit.

Hauptfeatures der neuen Version im Überblick:

thea.dispo

Neue Funktionen in der Abwesenheitsplanung.
Beim Eintragen von Freien Tagen (auch bei mehreren Personen oder Tagen) kann jetzt optional ein Dialog für die Notiz angezeigt werden.
Sie können jetzt eine E-Mail an die Personen senden, mit ihren eigenen Terminen als PDF-Datei oder auch als ICS-Datei (Kalenderdatei).

Aboplanung: Es lassen sich jetzt weitere Regeln hinterlegen.
Folgende Einstellungen finden Sie jetzt in den Stammdaten, bei den Abos:

Die Ferienprüfung unterstützt jetzt eine Beschränkung auf bestimmte Bundesländer.
Es können Sperrtage hinterlegt werden, an denen das Abo nicht geplant werden darf.
Sie können jetzt einschränken, wie oft ein Abo auf einer bestimmten Bühne geplant werden darf.
Für die Wochentagprüfung lässt sich jetzt ein eigener Text angeben, der zusätzlich ausgegeben wird.

Produktionen: Für Produktionen kann eine Vorstellungsbühne angegeben werden.

Dispo: Neue Funktion „Parallele Produktionen“.
In der neuen Ansicht „Parallele Produktionen“ ist ersichtlich, welche Produktionen aufgrund der 1. Standardbesetzung parallel gespielt werden können. Hierbei kommt auch die Vorstellungsbühne der Produktion zur Anwendung.

Erweiterter Unterstützung für Spielplanausfälle.
Durch die Corona Pandemie wurden viele Aktivitäten abgesagt. Deswegen haben wir folgende Änderungen vorgenommen:

Es wurde ein neuer Status hinzugefügt „ausgefallen (extern)“, gedacht z.B. bei Ausfall wegen Coronavirus.
Die Anzahl der angerechneten Dienste kann man jetzt in der Aktivität auch dann ändern, wenn die Aktivität auf „ausgefallen“, „stornierte Anfrage“ oder „ausgefallen (extern)“ steht.
In der Dispo werden Aktivitäten mit dem Status „stornierte Anfrage“ in Orangerot und mit dem Status „ausgefallen (extern)“ in Dunkelrot dargestellt.
Der Status „ausgefallen (extern)“ ist automatisch in allen Status Filtern vorhanden, wie z.B. in der Dispo Maske, in Plänen oder auch im Spielplanexport.
In der Vorstellungsstatistik können ausgefallene Aktivitäten ausgeben werden.
Im Terminbrief können ausgefallene Termine ausgegeben werden. In der Vorlage sollte man dann das Serienbrieffeld „cancelState“ einfügen.

Nähere Informationen zu den einzelnen Punkten finden Sie in den entsprechenden Hilfeabschnitten.