Die Version 26.4 von theasoft V4 steht zum Download bereit.
Hauptfeatures der neuen Version im Überblick:
thea.jobs
Wir stellen ein!
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Modulübergreifend
Oberflächenanpassungen aufgrund der Umstellung auf .NET 10
In der vorliegenden theasoft-Version wurde die Aktualisierung von der Microsoft- Laufzeitumgebung .NET-Framework auf .NET 10 vorgenommen. Dies führt dazu, dass an vielen Stellen in den theasoft-Masken grafische Veränderungen zu sehen sind.
thea.dispo
Besetzung pro Produktion: Abweichung zur Standardbesetzung wird angezeigt
Unter dem Programmpunkt „Besetzungen pro Produktion“ wird eine eingeteilte Besetzung, die nicht der Standardbesetzung entspricht, nun durch eine blaue Ecke hervorgehoben. Dadurch werden beispielsweise einspringende Personen deutlich gekennzeichnet. Diese Funktion lässt sich unter „Optionen“->„Abweichungen zur Standardbesetzung anzeigen“ aktivieren.
thea.perso
Kopieren von Arbeitszeitmodellen möglich
Arbeitszeitmodelle erleichtern die Dienstplanung deutlich, da sie zyklisch wiederkehrende Dienste für Mitarbeitende automatisch einplanen können. Nun ist es möglich, bereits vorhandene Arbeitszeitmodelle zu kopieren, um diese als Grundlage für neue Anpassungen zu verwenden.
Die Funktion steht in den thea.perso-Stammdaten im Bereich „Arbeitszeitmodelle“ über den Button „Arbeitszeitmodell kopieren“ zur Verfügung.
thea.orchester
Dienstvorträge
Auf vielfachen Wunsch können für Orchestermitglieder ab sofort Vorträge für Dienste hinterlegt werden. Die Eingabe erfolgt im Vertrag des jeweiligen Mitglieds unter „Ansprüche Vorträge“ im Dienstekonto über das Feld „Jahresvortrag“.
In den Summenspalten der Orchestermaske sowie in thea.web-orchester wird nun transparent dargestellt, wie sich die Dienste zusammensetzen (Einteilung, Vortrag oder Krankenschnitt).
Voraussetzung: In den thea.orchester-Stammdaten unter „Summen-Formeln“ muss bei der Formel „Dienste im Ausgleichszeitraum“ der Typ der Zeitperiode auf „Abschlussperiode“ gestellt und die Option zum Einbeziehen von Vorträgen aktiviert sein.
thea.web-orchester
ACHTUNG: Berechtigungsanpassung beim Lesen von Aktivitäten bei Orchestermitgliedern
Bisher hingen die Berechtigungen von einem globalen Service-Benutzer ab; eine Differenzierung der Berechtigungssteuerung nach einzelnen Benutzern war nicht möglich. Diese Lücke wurde in der aktuellen theasoft-Version geschlossen. Das kann unter Umständen dazu führen, dass in der Orchestermaske bei Orchestermitgliedern keine Aktivitäten mehr angezeigt werden. Die Berechtigungen müssen in diesem Fall einmalig angepasst werden.
Empfehlung: Vergeben Sie für die Benutzergruppe „public“ im Berechtigungsbereich „Aktivitäten (über Produktion)“ eine Leseberechtigung für die thea.dispo-Besitzergruppe (z.B. KBB oder Dispo). Zusätzlich sollte die Benutzergruppe „public“ eine Spielzeitberechtigung für die aktuelle Spielzeit erhalten.
Anzeige von Einteilungsdurchschnitt und benötigtem Wochenschnitt
Die Summenspalte im Orchesterdienstplan mit der Formel „Dienste im Ausgleichszeitraum“ zeigt nun nicht mehr nur die eingeteilten Dienste des einzelnen Gruppenmitglieds an (entsprechend der in den Stammdaten getroffenen Einstellungen, wie z. B. aktuelle Woche, Ausgleichszeitraum…). Ab sofort wird im Kopf der Summenspalte auch der Durchschnitt der Einteilungen der gesamten Gruppe angezeigt – unter Berücksichtigung der Beschäftigungsprozente der Festverträge und ohne die Einteilung von Aushilfen.
Teilzeitverträge werden folgendermaßen in die Berechnung einbezogen: Von beispielsweise 10 Personen einer Instrumentengruppe haben 2 Personen einen 50-Prozent-Vertrag. Somit wird die Gesamtzahl aller im betrachteten Zeitraum vorgenommenen Einteilungen durch 9 statt durch 10 geteilt.
Dieser neu angezeigte Wert dient als praktische Hilfestellung für die Gruppen-Einteilung, da er zur Vergleichbarkeit von Abweichungen der einzelnen Besetzungen im Verhältnis zum Gruppendurchschnitt herangezogen werden kann.
Weiterhin wird in der jeweiligen Instrumentengruppe in der Orchestermaske in thea.web angezeigt, wie viele Dienste jedes Gruppenmitglied in der Woche durchschnittlich spielen müsste. Diese Berechnung ergibt sich aus der Anzahl der in der Woche benötigten Dienste, geteilt durch die Anzahl der Gruppenmitglieder.
Beispiel: Zeigt die Summen-Spalte die Dienste einer Woche an und ist diese Woche bereits komplett eingeteilt, stimmen der Durchschnittswert und der Wert der benötigten Dienste überein.
thea.web
Arbeitszeiterfassung: Übernahme ab maximaler Schichtdauer ablehnen
In den Stammdaten von thea.perso lässt sich unter Zeiterfassung->Gleitzeitregeln über das Feld „Maximale Schichtlänge in Minuten“ festlegen, ab welcher Dauer die Übernahme von Zeiten aus der Arbeitszeiterfassung in den Dienstplan automatisch abgelehnt wird. Dadurch wird beispielsweise verhindert, dass erfasste Arbeitszeiten von über 10 Stunden Maximalarbeitszeit übernommen werden.
Aktivitätskalender individuell erstellen
Über thea.web können Kalender im ICS-Format (für Outlook, Android, Apple) abonniert werden, die sich automatisch synchronisieren. Während diese Einrichtung bislang der Administration vorbehalten war, lassen sich eigene Aktivitätskalender mit individuellen Einstellungen ab sofort unter „Meine Daten“->„Kalenderabonnements“ selbstständig anlegen. Die angezeigten Inhalte richten sich dabei strikt nach den persönlichen Berechtigungen.
Neuerungen Chat-Funktion
Automatische Mitgliederverwaltung: Gruppen-Chats können neue Mitglieder nun regelbasiert hinzufügen. Dadurch bleibt beispielsweise ein „Produktions-Chat“ auch nach Umbesetzungen in der Standardbesetzung aktuell, und in Abteilungs-Chats werden neue Teammitglieder automatisch berücksichtigt. Zur Aktivierung dient die Option „Neue Mitglieder dieser Gruppen automatisch über Nacht hinzufügen“ in den Chat-Einstellungen.
Integrierte Suchfunktion: Chats verfügen ab sofort über eine Volltextsuche. Diese ist über das Lupe-Symbol im jeweiligen Chat aufrufbar und entspricht der gewohnten Funktionsweise bekannter Messenger-Dienste.
Neue Kalenderansichten
Für den persönlichen Kalender im Bereich „Meine Daten“ stehen ab sofort zusätzlich eine Tages-, Wochen- und Monatsansicht zur Verfügung.
Single Sign-On (SSO) verfügbar
In thea.web lässt sich die Anmeldung ohne erneute Passworteingabe konfigurieren. Bei bestehender Windows-Anmeldung am Desktop-PC wird diese direkt im Browser oder in der App übernommen. Auch auf Smartphones kann der Login über ein vorgeschaltetes Anmeldeportal durchgereicht werden.
Unterstützt werden Anmeldungen über Windows- bzw. Azure-Umgebungen.
Konfiguration: Die Freischaltung erfolgt zentral über die Administration mittels AD FS oder Microsoft Entra ID.
Ausblick Manager-Lizenz
Mit der „Manager-Lizenz“ steht in thea.web künftig die Ansicht „Dienstplan und Besetzungen“ bereit. Damit lassen sich sowohl Arbeitszeiteinteilungen für thea.perso-Abteilungen (Dienstplan) als auch Besetzungsplanungen für künstlerische Bereiche durchführen.
Die Funktion ist in Grundzügen bereits in der aktuellen Version enthalten und wird kontinuierlich erweitert.
Bei Interesse wenden Sie sich gerne an unseren Support.