Die Version 26.3 von theasoft V4 steht zum Download bereit.
Hauptfeatures der neuen Version im Überblick:
thea.jobs
Wir stellen ein!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung im Kundensupport und in der Entwicklung. Unsere aktuellen Stellenangebote finden Sie unter: https://www.theasoft.de/de/ueber-uns/jobs/
Neues Modul: thea.tantieme
Schnittstelle für Tantiemenabrechnung zu Ticketsystem Tixly verfügbar
Ab sofort steht das neue Modul thea.tantieme zur Verfügung. Es erweitert die Software um eine Schnittstelle für die Tantiemenberechnung.
Da das Ticketsystem Tixly funktional rein auf das Ticketing und den Verkauf fokussiert sind, erfolgt die Abrechnung der Tantiemen üblicherweise in separaten Schritten. Das Modul thea.tantieme schließt diese Lücke, indem es die Verkaufsdaten direkt übernimmt und den manuellen Übertragungsaufwand sowie potenzielle Fehlerquellen reduziert. Die Ermittlung der Tantiemen erfolgt dabei automatisiert und unter Berücksichtigung der üblichen Tantiemenregeln direkt in theasoft bzw. thea.web. Anschließend können die entsprechenden Abrechnungen auf Basis frei gestaltbarer Vorlagen ausgegeben werden.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte gerne an den Support.
thea.perso
Schwellenwertfarben in Summen-Spalten unter Berücksichtigung von Teilzeitprozenten
Ab sofort können Summenspalten, die ein Zeitkonto beinhalten, Schwellenwertfarben dynamisch und anteilig zum jeweiligen Teilzeitfaktor anzeigen.
Diese Funktion lässt sich in den Stammdaten von thea.perso bei den Einstellungen der entsprechenden Summenformel aktivieren, indem die Option „Abhängig von Vertragsprozenten“ auf „True“ gesetzt wird.
Beispiel: Bei Vollzeitkräften (100-%-Vertrag) reagiert die Schwellenwertfarbe im +/- Konto bei -20 Unterstunden bzw. +60 Überstunden. Bei einer Teilzeitkraft mit einem 50-%-Vertrag wird die Farbe entsprechend herunterskaliert und bereits bei -10 bzw. +30 Stunden angezeigt.
thea.orchester
Anzeige von Einteilungsdurchschnitt und benötigtem Wochenschnitt in der Orchestermaske
Die Summen-Spalte im Orchesterdienstplan mit der Formel „Dienste im Ausgleichszeitraum“ zeigt nun nicht mehr nur die eingeteilten Dienste des einzelnen Gruppenmitglieds an (entsprechend der in den Stammdaten getroffenen Einstellungen, wie z. B. aktuelle Woche, Ausgleichszeitraum…). Ab sofort wird im Kopf der Spalte auch der Durchschnitt der Einteilungen der gesamten Gruppe angezeigt – unter Berücksichtigung der Beschäftigungsprozente der Festverträge und ohne die Einteilung von Aushilfen.
Teilzeitverträge werden folgendermaßen in die Berechnung einbezogen: Von beispielsweise 10 Personen einer Instrumentengruppe haben 2 Personen einen 50-Prozent-Vertrag. Somit wird die Gesamtzahl aller im betrachteten Zeitraum vorgenommenen Einteilungen durch 9 statt durch 10 geteilt.
Dieser neu angezeigte Wert dient als praktische Hilfestellung für die Gruppen-Einteilung, da er zur Vergleichbarkeit von Abweichungen der einzelnen Besetzungen im Verhältnis zum Gruppendurchschnitt herangezogen werden kann.
Weiterhin wird über einen Tooltip (Mouseover bei der jeweiligen Instrumentengruppe in der Orchestermaske) angezeigt, wie viele Dienste jedes Gruppenmitglied in der Woche durchschnittlich spielen müsste. Diese Berechnung ergibt sich aus der Anzahl der in der Woche benötigten Dienste, geteilt durch die Anzahl der Gruppenmitglieder.
Beispiel: Zeigt die Summen-Spalte die Dienste einer Woche an und ist diese Woche bereits komplett eingeteilt, stimmen der Durchschnittswert und der Wert der benötigten Dienste überein.
Ausblick: In der nächsten Version werden diese Anzeigemöglichkeiten auch für thea.web-orchester ausgeliefert. Damit stehen sie auch den Diensteinteiler*innen direkt als Auswertungstool für die Gruppeneinteilung zur Verfügung.
thea.web-perso
Arbeitszeiterfassung: Neue Features
Die Einstellungsoptionen für die Arbeitszeiterfassung (via thea.web oder physische Terminals) werden kontinuierlich ausgebaut.
So lässt sich beispielsweise im Bereich Dienstplandruck (Menüpunkt in den Einstellungen: Dienstplan) festlegen, dass Zeiterfassungsdaten im Dienstplandruck in thea.web ausgeblendet werden. Um dem Datenschutz gerecht zu werden, werden in diesem Fall stattdessen die zuletzt eingetragenen Sollzeiten des Dienstplanes angezeigt.
Darüber hinaus kann nun unter Stammdaten->thea.perso ->Zeitbuchungen definiert werden, welche Eincheck-Vorgänge vorangegangene Schichten automatisch beenden. Dadurch lässt sich beispielsweise verhindern, dass ein nahtloser Wechsel von einer Homeoffice-Buchung zu einer Arbeitszeit im Betrieb eingecheckt werden kann, da dies ohne zeitliche Unterbrechung logisch nicht möglich ist.
Genehmigungsworkflow für Arbeitszeitschichten verfügbar
Analog zur bereits bestehenden Beantragung von Abwesenheitsschichten können nun auch Anwesenheitsschichten über thea.web eingereicht werden. So haben Mitarbeitende beispielsweise die Möglichkeit, konkrete Dienstplanwünsche mit Anfangs- und Endzeit oder auch Homeoffice-Tage anzufragen.
Voraussetzung hierfür ist, dass für die jeweiligen Arbeitszeitarten ein entsprechender Workflow in den Admin-Einstellungen von thea.web hinterlegt ist. Dort lässt sich wie gewohnt frei definieren, welche Personen das System für die Genehmigung der beantragten Arbeitszeiten heranzieht.
Dienstplandruck mit Filter auf berechtigte Arbeitsbereiche
Beim Dienstplandruck in thea.web werden ab sofort nur noch diejenigen Arbeitsbereiche gedruckt, die in den Weboptionen der Besitzer-Berechtigung „Abteilung (Dienstplan)“ freigegeben sind. Dies ermöglicht es, bestimmte Arbeitsbereiche im Dienstplandruck dezidiert ein- oder auszublenden.
thea.web-dispo
Neue Kalenderansicht: Freigegebene Besetzungen
Es ist eine speziell auf den Dispobereich zugeschnittene Kalenderansicht in thea.web unter „Meine Daten -> Kalender“ verfügbar (dort das mittlere Symbol in der Auswahl der Kalenderansichten am rechten Bildschirmrand). In dieser werden ausschließlich die für das Mitglied veröffentlichten Besetzungen und der Status der veröffentlichten Wochen angezeigt. Die Entwicklung wurde insbesondere umgesetzt, um den verschiedenen Veröffentlichungsstatus des Wochenplans und der freien Tage (->Neuerungen NV Bühne) gerecht zu werden. So müssen die Künstlerischen Betriebsbüros dem Ensemble die Wochenpläne unter Umständen nicht mehr in einem langwierigen Prozess einzeln zur Verfügung stellen, sondern das einzelne Ensemblemitglied kann diese personalisierten Informationen zu jedem Zeitpunkt selbstständig und aktuell in thea.web abrufen.