Die Version 26.1 von theasoft V4 steht zum Download bereit.
Hauptfeatures der neuen Version im Überblick:
Das Versionsschema wurde geändert: Die erste Zahl (26) steht für das Jahr, die zweite Zahl für die Feature-Version im Jahr (1). Da pro Jahr 6 Feature-Versionen veröffentlicht werden, ist dies eine Zahl zwischen 1 und 6. Die dritte Zahl gibt die Version für kleinere Updates mit Fehlerbehebungen und Verbesserungen wieder.
thea.dispo
Aktivitätsanhänge
Aktivitätsanhänge können nun mit spezifischen Lese- und Schreibberechtigungen versehen werden. Die Steuerung erfolgt durch die Administration in der Benutzerverwaltung. Grundsätzlich stehen Aktivitätsanhänge allen Nutzern mit einer thea.dispo-Lizenz zur Verfügung. Zusätzlich lässt sich nun präzise definieren, welche frei konfigurierbaren Kategorien von welchen Besitzern bearbeitet oder eingesehen werden dürfen. Die entsprechenden Einstellungen finden Sie in den Allgemeinen Stammdaten unter Aktivitätsanhangs-Kategorien.
Abweichende Sortierung pro Aktivitätstyp
Für die Ausgabe von Besetzungen (cast-Feld) lassen sich nun abhängig vom Aktivitätstyp über die Rollensortierung zusätzliche Sortierungsmöglichkeiten festlegen. Dies ermöglicht beispielsweise eine flexible Darstellung auf dem Tagesplan: Während bei szenischen Proben das Regieteam an erster Stelle steht, kann bei einer Bühnenorchesterprobe (BO) die musikalische Leitung auf die erste Position gesetzt werden.
Einstellung durch Eingabe einer anderen Sortiernummer pro Aktivitätstyp: Stammdaten->Aktivitätstypen->Benötigte Aufgabenbereiche->Abweichende Sortierung für den ausgewählten Aktivitätstyp
thea.perso
Automatische Verteilung der Sollarbeitszeit pro Person bzw. Vertrag
Zusätzlich zu den tariflichen Standardeinstellungen (hinterlegt unter Stammdaten->thea.perso->Vertrag->Tarife) kann die Verteilung der Sollarbeitszeit nun direkt im Einzelvertrag gesteuert werden. Sie haben die Wahl zwischen einer automatischen Verteilung auf die Woche und fest hinterlegten Arbeitszeiten. Diese Option ist ideal für Teilzeitkräfte, die abweichend vom Tarif an festen Wochentagen oder einer spezifischen Anzahl von Tagen arbeiten.
Einstellung: Im Vertrag der Person unter „Abweichende Arbeitszeiten“ via „Variable Arbeitstage“.
Tarifeinstellungen mit Zeitbezug
Es können in den thea.perso-Stammdaten nun zeitbezogene, abweichende Einstellungen pro Tarif oder Konto vorgenommen werden. Die entsprechenden Optionen finden sich im unteren Bereich der jeweiligen Punkte in den Stammdaten. Dies ermöglicht es beispielsweise, das Verhalten eines Kontos ab einem definierten Stichtag zu ändern.
Anpassungen Änderungen NV Bühne SR Technik: Überstundenzuschlag 6 Wochen
Es lässt sich nun der Überstundenzuschlag ermitteln, der ab dem 01.01.2026 für Überstunden anfällt, die nicht innerhalb von sechs Wochen ausgeglichen wurden. Hierfür wird in den thea.perso-Stammdaten ein Konto mit der Formel „Überstunden Zuschläge“ angelegt, wobei im unteren Einstellungsbereich der Gültigkeitsbeginn sowie der entsprechende Tarif, der sich auf die NV-Bühne Verträge bezieht, hinterlegt werden können. Das Konto muss dabei auf „Abrechnung nach Wochen“ konfiguriert sein.
Für die korrekte Berechnung wird im Feld „Soll-Az bei Wö / Monatl. Zuschläge ab“ der Wert 2340 Minuten für eine Ermittlung ab 39 Stunden pro Woche eingetragen und die Option „Soll-Az nicht auf den Zuschlags-Wert addieren“ auf „Ja“ gesetzt. Zusätzlich ist unter „Sonstiges“ der Zuschlag „6 Wochen rollierend“ auszuwählen.
Abschließend wird das Konto dem für die NV Bühne Mitarbeitenden gültigen Rapport hinzugefügt und – bei vorliegender Lizenz für die Abrechnungsschnittstelle thea.transfer – mit der entsprechenden Auszahlungslohnart verknüpft.
Anpassungen Änderungen NV Bühne SR Technik: Anspruch ½ Freier Tag
Aufgrund der Änderungen im NV Bühne SR Technik ist es nun möglich, einen wöchentlichen Anspruch auf einen halben freien Tag zu berechnen. Dieser kann in den Summenspalten des Dienstplans dargestellt und durch entsprechende Schichten wieder ausgeglichen werden.
Hierzu wird in den Stammdaten unter „Konten“ ein Konto mit der Formel „Kurz Frei“ benötigt, für das in den Einstellungen ein wöchentlicher Anspruch von 1 hinterlegt wird. Anschließend muss das Konto in den thea.perso-Stammdaten bei den Summen-Formeln in einer neuen Spalte (Formel: „Summe Zeitkonto“) ergänzt werden. Dort lassen sich zudem der Ausgleichszeitraum sowie dessen Beginn flexibel festlegen.
Jetzt muss in den Stammdaten noch unter „Schichten“ eine Schicht mit dem Bezug auf das eben eingerichtete Konto erstellt werden, damit die Dienstplanschreibenden diese Schicht zum Abbau des wöchentlichen Anspruchs verwenden können.
thea.contract
Zusammenlegung Vertrags-Validierung und -Tracking
Um die Synergien beider Prozesse optimal zu nutzen, wurden die parallel in theasoft angebotenen Systeme der Vertragsvalidierung und des Vertragstrackings zusammengeführt. Die kombinierten Einstellungen finden sich nun zentral in den Stammdaten->Vertrag unter dem Punkt „Vertrags-Tracking (Abläufe)“.
Die einzelnen Tracking-Schritte passen nun automatisch den Vertragsstatus an, was den gesamten Prozess effizienter gestaltet.
Verschiedene Vertragsstatus können jetzt termingenau gesetzt oder mit individuellen Fristen versehen werden.
Es kann nun definiert werden, welche Personen bei Erreichen eines bestimmten Status berechtigt sind, den Vertrag im Prozessmodell vorwärtszubewegen oder – falls Klärungsbedarf besteht – zurückzusetzen. So kann beispielsweise eine genehmigende Instanz einen Vertrag mit Anmerkungen direkt an die verhandelnde Instanz zurückreichen.
Über die neue Spalte „Benötigt Dokument“ in den Stammdaten lässt sich festlegen, dass das entsprechende Dokument automatisch generiert wird, sobald der jeweilige Trackingschritt erreicht ist.
Hinweis zur Umstellung: Aufgrund dieser Systemzusammenführung können bei bestimmten Konfigurationen der Ursprungsdaten Anpassungen (insbesondere bei der Validierung) erforderlich sein. Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen für eine optimale Abstimmung an unseren Support.
thea.transfer
Frei konfigurierbarer Export von Abwesenheitskonten
Unter Über den Menüpunkt Export->Lohn- und Dienstdaten exportieren steht mit dem „ConfigurableAbsentDataExport“ eine neue Funktion bereit. Damit lassen sich spezifische Abwesenheitskonten in einer frei konfigurierbaren Ausgabe in einer CSV-Datei exportieren und in externe Abrechnungssysteme importieren.
thea.inventar
Neues Modul in der Entwicklung
Ergänzend zu den Modulen thea.fundus, thea.library und der Instrumentenverwaltung in thea.orchester entwickelt theasoft aktuell ein eigenständiges Inventarmodul. Dieses dient der Verwaltung von Inventar jeglicher Art.
Bei Interesse wenden Sie sich gerne an den Support.
thea.web
Fundusverwaltung in thea.web verfügbar
Die bisher nur im theasoft-Client verfügbare Fundus ist nun auch In thea.web verfügbar. Es ist also unabhängig von eine PC-Arbeitsplatz möglich, den aktuellen Stand des Fundus per Smartphone abzurufen.
Hier sind weitere Funktionalitäten in Vorbereitung, wie z.B. eine Möglichkeit für Ausstatter*innen, sich den Fundus im Vorfeld digital anzusehen, Reservierungen für Produktionen vorzunehmen sowie auch die Erfassung des Fundusbestands über das Smartphone.
Vertrags-Tracking und Genehmigungen im Web
Um die Erreichbarkeit und Flexibilität zu optimieren, sind sämtliche Funktionen des Vertragstrackings und der Verifizierung ab sofort auch über thea.web zugänglich.
Dies ermöglicht es insbesondere jenen Personen, die nicht regelmäßig mit dem stationären theasoft-Client arbeiten, Vertragsfreigaben direkt im Browser zu tätigen. Damit ist keine spezielle Software-Installation mehr nötig – ein herkömmlicher Webbrowser genügt als einzige Voraussetzung, um auf sämtliche Vertragsdaten zuzugreifen und Freigabeprozesse abzuschließen.
Schnittstelle zu DocuSign
Auf vielfachen Wunsch wurde eine Schnittstelle zu DocuSign implementiert. Diese ermöglicht das rechtssichere digitale Signieren von Verträgen – sowohl intern als auch mit externen Partnern.
Bei Interesse wenden Sie sich gerne an den Support.
Feeds
thea.web wurde um eine Feedfunktion erweitert. Nutzer können unkompliziert Texte und Bilder posten sowie mittels Likes (❤) oder Kommentaren interagieren. Die Funktion eignet sich zudem ideal für „Hausmitteilungen“, um alle Anwender gleichzeitig zu informieren.
Aktivierung: In den Systemeinstellungen unter Admin-Einstellungen -> Features.
Berechtigung: Die Schreibrechte werden in der Benutzerverwaltung über die Rolle „Feeds erstellen“ gesteuert.
Telefonintegration
thea.web lässt sich nun über eine spezifische URL nahtlos in fähige Telefonanlagen integrieren. Bei einem eingehenden Anruf wird der entsprechende Kontakt automatisch in thea.web aufgerufen, sofern dieser im System hinterlegt ist. Sollte die Rufnummer noch nicht bekannt sein, kann der Kontakt direkt aus der Anwendung heraus neu angelegt werden. Während des Telefonats lassen sich zudem Gesprächsnotizen erfassen und direkt beim Kontakt hinterlegen.