Die Version 4.232 von theasoft V4 steht zum Download bereit.

Hauptfeatures der neuen Version im Überblick:

Module: thea.dispo, thea.chor, thea.ballett, thea.orchester, thea.statisterie

Größere Funktionalität An-/Abwesenheiten eintragen
Die Änderung (Deutschland) von der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in Papierform hin zur elektronischen Form wurde zum Anlass genommen das Fenster zum Eintragen von An- und Abwesenheiten in thea.dispo zu überarbeiten. Es ist nun möglich komfortabler auf An- und Abwesenheitsgründe sowie den Status zurückzugreifen. Ob das geänderte Fenster grundsätzlich für alle Dispo-Module verwendet werden soll, lässt sich über Extras -> Einstellungen -> thea.dispo -> Allgemein -> Abwesenheiten einstellen.

Außerdem wird das digitale Verschicken von Krankmeldungen und Urlaubsscheinen mehr in den Fokus gerückt. Verteiler können in den Stammdaten (thea.dispo -> Verteiler) hinterlegt werden, den Verteiler selbst stellt man bei der entsprechenden Vorlage, ebenfalls in den Stammdaten, ein. Die Mustervorlagen sind im Downloadbereich (Dokumente -> Informationen) unserer Website verfügbar.

Modul: thea.perso

Dauerhafter Wechsel der Abteilung (Arbeitsbereich)
Ein dauerhafter Wechsel von Personen zwischen Abteilungen wird nun stark vereinfacht. Dies kann im Arbeitsbereich des Vertrags der entsprechenden Person eingestellt werden. Voraussetzung für den Abteilungswechsel ist, dass die Jahres- und Monatsabschlüsse sowie die Abschlussperioden in beiden Abteilungen gleich sind.

Für vorübergehende Anzeige in anderen Abteilungen ist weiterhin im Vertrag unter dem Reiter „Sonstiges“ das Feld „In Abteilungen anzeigen“ vorgesehen.

Freigabemodell / Verteiler
Innerhalb des Freigabemodells kann bei Statusänderungen im Dienstplan (z.B. Freigabe des Dienstplans durch den Betriebsrat) die Abteilungsleitung informiert werden. Da unter Umständen auch Stellvertreter*innen informiert werden müssen, können – neben dem bisherigen Kontakt der Abteilungsleitung – jetzt auch Email-Verteiler hinterlegt werden. Die Abteilungsleitung und der Verteiler wird in den Stammdaten -> thea.perso -> Abteilung eingestellt, die Verteiler selbst werden in den Stammdaten -> thea.perso -> Verteiler erstellt.

Modul: thea.orchester-web

Filter auf Stimmgruppe(n)
Um erhöhten Anforderungen an den Datenschutz gerecht zu werden ist es nun möglich genau zu steuern, welche Orchestermusiker*innen welche Stimmgruppe sehen können und welche nicht (Leserecht). Die Einstellungen sind in der Benutzerverwaltung „Orchester-Option“ vorzunehmen. Hier kann weiterhin gesteuert werden, dass Diensteinteiler*innen in ihrer Gruppe Dienste einteilen können (Schreibrecht).

Modul: thea.travel

Reinigungsverwaltung / Reinigungsarten / Kosten
In thea.travel können jetzt auch Reinigungen z.B. für Theaterwohnungen geplant und ausgegeben werden. Es ist auch möglich verschiedene Reinigungsarten (z.B. Zwischenreinigung, Endreinigung etc.) zu hinterlegen und mit entsprechenden Kosten zu versehen. Diese können in Rechnung gestellt werden.

Frei editierbare Felder in der Detailansicht
In der Detailansicht von Reisen und Wohnungsbelegungen können frei editierbare Felder mit den bereits aus den Produktionen oder Verträgen bekannten Datentypen (Textfeld, Ganzzahl, Nachschlageliste etc.) hinzugefügt werden.

Modul: thea.kontakt

Bearbeitungsmodus
Damit größere Änderungen in den Kontaktdaten schneller vorzunehmen sind, ist ab sofort in der Tabellenansicht von thea.kontakt ein „Bearbeitungsmodus“ verfügbar.

Modul: thea.fundus

Einführung neues Modul
Das neue Modul thea.fundus bietet einen Überblick auf die aktuell im Fundus vorhandenen Kostümbestand inkl. aller Lagerorte sowie die in Produktionen aktuell verwendeten oder verliehenen Kostümteile.

thea.fundus ist in die theasoft-Produkteplatte integriert. So können z.B. Kostümteile den Rollen und Personen aus thea.dispo zugeordnet werden. Hierdurch ist jedes Teil mit einer oder auch mehreren Produktionen verknüpft.

Darüber hinaus bietet thea.fundus – neben einem internen Ausgabemanagement – ein externes Verleihsystem inkl. Rechnungserstellung.

Für weitere Informationen sprechen Sie uns gerne an.

Nähere Informationen zu den einzelnen Punkten finden Sie in den entsprechenden Hilfeabschnitten.

Ab der Version 4.232 läuft theasoft in einer 64 Bit-Umgebung auf 64 Bit.