Die Version 4.195 von theasoft V4 steht zum Download bereit.

Hauptfeatures der neuen Version im Überblick:

thea.dispo

Neue Funktionen in der Abwesenheitsplanung.
Die Auswahl des Zeitraums wurde überarbeitet, es können jetzt vereinfacht Jahre und Spielzeiten ausgewählt werden.
Die angezeigten Arbeitsbereiche lassen sich jetzt filtern und es können unbesetzte Termine der Standardbesetzung angezeigt werden.
Wochen ohne besetzungsfreie Tage werden durch einen roten Rahmen hervorgehoben.

Zur vereinfachten Planung steht jetzt in den Funktionen „Freie Tage einplanen“ zur Verfügung. Nachdem Sie die Funktion angeklickt haben, wählen Sie die Bereiche aus, in dem das Programm automatisch freie Tage einplanen soll.
Durch das anklicken von „Mauszeiger“ oder durch drücken der Taste ESC wird die Funktion wieder deaktiviert.
Die anzuwendenden Regeln können Sie per Rechtsklick auf die Funktion einstellen.

Nach einem Update der Tagesplanvorlage, steht die Funktion „Freie Tage einplanen“ auch hier zur Verfügung. Darüber können Sie freie Tage planen und direkt in der Ausgabe hinzufügen.

Modulübergreifen

Erinnerungsfunktion für Personen, Aktivitäten, Besetzungen, Produktionen und Verträge.
In den jeweiligen Detailfenstern finden Sie ein Symbol mit einer gelben Glocke. Darüber können Sie die Erinnerungen anlegen und auch verwalten.
Die Erinnerungen lassen sich für sich selbst oder andere Benutzer/Benutzergruppen anlegen. Zu einem gewünschten Zeitpunkt erscheint dann ein kleiner Dialog, mit einem Hinweis, den Sie angeben können, und die Möglichkeit, die verknüpfte Person, Aktivität usw. zu öffnen.
Für die Erinnerungen wurde ein neuer Berechtigungsbereich angelegt. Bevor Sie Erinnerungen verwenden können, müssen Sie entsprechende Berechtigungen erhalten.

In der Symbolleiste finden Sie ebenfalls ein Symbol mit der gelben Glocke, mit der Sie eine kleine Ansicht öffnen können, in der für Sie relevante Erinnerungen angezeigt werden.

Benutzerverwaltung: Unterstützung von Mehrfachauswahl bei Benutzerberechtigungen und Spielzeitberechtigungen.
Sie können jetzt bequem für mehrere Benutzer bzw. Besitzergruppen/Spielzeiten die Berechtigungen einstellen. Einfach mit der Maus mehrere Zeilen und Spalten auswählen und die Berechtigungen setzten/entfernen.
Beim Setzen der optionalen Berechtigungen werden nur die angeklickten Berechtigungen entsprechend gesetzt/entfernt und beim Setzen der Spielzeitberechtigungen werden vererbte Berechtigungen nicht überschrieben.

Anhänge im PDF/Word/Excel-Format werden in einer Vorschau angezeigt.
Die Anhänge können jetzt direkt im theasoft v4 angesehen werden. Die Vorschauen sind optimiert für das jeweilige Format und bieten ähnliche Ansichtsfeatures wie Word und Excel.

thea.export

WICHTIG: Ab der Version 4.196 wird der Exportprovider Flexexport nicht mehr verfügbar sein.
Falls dieser eingesetzt wird, sollten Sie das Update auf 4.196 verschieben und vorher eine Umstellung des Exportes auf den Provider CSV oder XML vornehmen. Für nähere Informationen und Hilfestellung wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Nähere Informationen zu den einzelnen Punkten finden Sie in den entsprechenden Hilfeabschnitten.